주식회사 이도(이하 '회사'이라 함)는 『개인정보 보호법』 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
1. 개인정보의 처리목적
회사는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 『개인정보 보호법』 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
- 지원자 식별, 입사전형 진행, 입사전형 관련 고지사항 전달, 상시채용을 위한 참고자료
- 입사 이후 일반 인사 관리 및 업무수행 지원
2. 처리하는 개인정보 항목
회사는 다음의 개인정보 항목을 처리합니다.
- 필수정보
성명(국문, 영문), 휴대전화, 이메일, 비밀번호, 사진, 생년월일, 성별, 비상연락처, 주소, 학력사항(학력, 기간, 학교, 전공, 학점, 편입여부, 소재지, 졸업 구분),
장애사항(장애여부, 등급, 장애내용), 보훈사항, 병역사항(병역구분, 군별, 병과, 계급, 복무기간, 제대구분)
- 선택정보
지원자 포트폴리오, 경력사항, 공인외국어시험, 자격증, 수상경력, 교육이수사항, 봉사활동, 외국어활용능력, PC활용
3. 개인정보의 처리 및 보유기간
회사는 정보주체의 개인정보를 목적 달성을 위한 기간 동안 제한적으로 처리하고 있으며, 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 다만, 다음의 경우는 예외로 합니다.
- 정보주체의 지원 이력 정보는 회사의 인력풀에 저장되어 채용이 필요한 경우 해당 인력풀에서 상시 채용을 위하여 이용되며 3년간 보관 후, 파기됩니다.
(단, 이 기간 중에도 정보주체가 개인정보의 삭제를 원하는 경우 지체 없이 해당 정보를 삭제합니다.)
- 정보주체가 회사에 입사할 경우 정보주체의 정보 중 관련 법령에 의해 보유가 허용된 정보는 법령이 정한 기간 동안 보관합니다.
- 퇴직자의 경력증명 등 사용증명서 발급 목적
- 연말정산 처리목적
- 보존근거: 소득세법, 국세기본법
- 보존기간: 5년
4. 개인정보의 제3자 제공
회사는 정보주체의 개인정보를 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 ｢개인정보 보호법｣ 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고
그 이외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
5. 개인정보처리 위탁
- 회사는 원활한 개인정보 업무 처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
| 수락사 |
위탁 업무 내용 |
| ㈜스펙터 |
평판조회 |
| ㈜바다정보 |
채용 관련 안내를 위한 메시지 발송 처리 |
| 이도에스테이트 주식회사 |
홈페이지 운영 업무 수행 |
- 회사는 위탁계약 체결시 『개인정보 보호법』 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독,
손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
6. 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법
- 정보주체는 회사에 대해 언제든지 다음과 같이 개인정보보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
- 개인정보 열람요구
- 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 삭제 요구
- 처리정지 요구
- 제1항에 따른 권리 행사는 온라인에서는 회사 홈페이지에 접속하여 본인 확인 절차를 거친 후 하실 수 있고, 회사에 대해 준비된 서식에 따라 서면, 전자우편 등을 통하여 하실 수 있으며, 회사는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
- 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 회사는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
- 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 준비된 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
7. 개인정보의 파기
회사는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 회사의 개인정보 파기절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
- 파기절차
정보주체가 입력한 정보는 목적 달성 후 지체 없이 파기되며, 관련 법령에 따라 보관되어야 할 경우 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함)
내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 지체 없이 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용하지 않습니다.
- 파기기한
정보주체의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우, 개인정보의 처리목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 경우에 지체 없이 파기합니다.
- 파기방법
종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
8. 개인정보의 안전성 확보 조치
회사는 ｢개인정보 보호법｣ 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적·관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
- 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
- 내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 개인정보보호 지침을 수립하고 시행하고 있습니다.
- 해킹 등에 대비한 기술적 대책
해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적, 물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
- 개인정보의 암호화
정보주체의 개인정보 및 비밀번호를 암호화하여 저장 및 관리하고 있어 본인만이 알 수 있도록 하며 중요한 데이터에 대해서는 파일 및 전송 데이터를 암호화하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
- 접속기록의 보관 및 위·변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 2년 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위·변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
- 개인정보에 대한 접근제한
개인정보처리시스템에 대한 접근권한 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보 접근에 대한 필요한 조치(통제)를 하고 있으며, 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
- 문서보안을 위한 잠금장치 사용
개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금 장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
- 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
9. 개인정보보호 책임자
- 회사는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
| 구분 |
성명 |
직위 |
이메일 |
| 개인정보보호 책임자 |
황선희 |
이사 |
privacy@yidoestate.com |
- 정보주체는 회사의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보보호 책임자에게 문의하실 수 있습니다.
회사는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
10. 권익침해 구제방법
정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
아래의 기관은 회사와 별개의 기관으로서, 회사의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
[ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영) ]
[ 개인정보 분쟁조정위원회 ]
- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
- 홈페이지 : www.kopico.go.kr
- 전화 : (국번없이) 1833-6972
[ 대검찰청 ]
[ 경찰청 ]
11. 개인정보 처리방침의 변경
본 개인정보 처리방침의 내용 추가, 삭제 및 수정이 있을 경우 개정 최소 7일전에 홈페이지를 통해 사전 공지하도록 하겠습니다.
주식회사 이도(이하 '회사'이라 함)는 『개인정보 보호법』 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
1. 개인정보의 처리목적
회사는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 『개인정보 보호법』 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
- 지원자 식별, 입사전형 진행, 입사전형 관련 고지사항 전달, 상시채용을 위한 참고자료
- 입사 이후 일반 인사 관리 및 업무수행 지원
2. 처리하는 개인정보 항목
회사는 다음의 개인정보 항목을 처리합니다.
- 필수정보
성명(국문, 영문), 휴대전화, 이메일, 비밀번호, 사진, 생년월일, 성별, 비상연락처, 주소, 학력사항(학력, 기간, 학교, 전공, 학점, 편입여부, 소재지, 졸업 구분),
장애사항(장애여부, 등급, 장애내용), 보훈사항, 병역사항(병역구분, 군별, 병과, 계급, 복무기간, 제대구분)
- 선택정보
지원자 포트폴리오, 경력사항, 공인외국어시험, 자격증, 수상경력, 교육이수사항, 봉사활동, 외국어활용능력, PC활용
3. 개인정보의 처리 및 보유기간
회사는 정보주체의 개인정보를 목적 달성을 위한 기간 동안 제한적으로 처리하고 있으며, 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 다만, 다음의 경우는 예외로 합니다.
- 정보주체의 지원 이력 정보는 회사의 인력풀에 저장되어 채용이 필요한 경우 해당 인력풀에서 상시 채용을 위하여 이용되며 3년간 보관 후, 파기됩니다.
(단, 이 기간 중에도 정보주체가 개인정보의 삭제를 원하는 경우 지체 없이 해당 정보를 삭제합니다.)
- 정보주체가 회사에 입사할 경우 정보주체의 정보 중 관련 법령에 의해 보유가 허용된 정보는 법령이 정한 기간 동안 보관합니다.
- 퇴직자의 경력증명 등 사용증명서 발급 목적
- 연말정산 처리목적
- 보존근거: 소득세법, 국세기본법
- 보존기간: 5년
4. 개인정보의 제3자 제공
회사는 정보주체의 개인정보를 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 ｢개인정보 보호법｣ 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고
그 이외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
5. 개인정보처리 위탁
- 회사는 원활한 개인정보 업무 처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
| 수락사 |
위탁 업무 내용 |
| ㈜스펙터 |
평판조회 |
| ㈜바다정보 |
채용 관련 안내를 위한 메시지 발송 처리 |
- 회사는 위탁계약 체결시 『개인정보 보호법』 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독,
손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
6. 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법
- 정보주체는 회사에 대해 언제든지 다음과 같이 개인정보보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
- 개인정보 열람요구
- 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 삭제 요구
- 처리정지 요구
- 제1항에 따른 권리 행사는 온라인에서는 회사 홈페이지에 접속하여 본인 확인 절차를 거친 후 하실 수 있고, 회사에 대해 준비된 서식에 따라 서면, 전자우편 등을 통하여 하실 수 있으며, 회사는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
- 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 회사는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
- 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 준비된 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
7. 개인정보의 파기
회사는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 회사의 개인정보 파기절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
- 파기절차
정보주체가 입력한 정보는 목적 달성 후 지체 없이 파기되며, 관련 법령에 따라 보관되어야 할 경우 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함)
내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 지체 없이 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용하지 않습니다.
- 파기기한
정보주체의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우, 개인정보의 처리목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 경우에 지체 없이 파기합니다.
- 파기방법
종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
8. 개인정보의 안전성 확보 조치
회사는 ｢개인정보 보호법｣ 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적·관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
- 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
- 내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 개인정보보호 지침을 수립하고 시행하고 있습니다.
- 해킹 등에 대비한 기술적 대책
해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적, 물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
- 개인정보의 암호화
정보주체의 개인정보 및 비밀번호를 암호화하여 저장 및 관리하고 있어 본인만이 알 수 있도록 하며 중요한 데이터에 대해서는 파일 및 전송 데이터를 암호화하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
- 접속기록의 보관 및 위·변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 2년 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위·변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
- 개인정보에 대한 접근제한
개인정보처리시스템에 대한 접근권한 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보 접근에 대한 필요한 조치(통제)를 하고 있으며, 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
- 문서보안을 위한 잠금장치 사용
개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금 장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
- 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
9. 개인정보보호 책임자
- 회사는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
| 구분 |
성명 |
직위 |
이메일 |
| 개인정보보호 책임자 |
김병민 |
부장 |
privacy@yido.com |
- 정보주체는 회사의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보보호 책임자에게 문의하실 수 있습니다.
회사는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
10. 권익침해 구제방법
정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
아래의 기관은 회사와 별개의 기관으로서, 회사의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
[ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영) ]
[ 개인정보 분쟁조정위원회 ]
- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
- 홈페이지 : www.kopico.go.kr
- 전화 : (국번없이) 1833-6972
[ 대검찰청 ]
[ 경찰청 ]
11. 개인정보 처리방침의 변경
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